Interface
secrétariat.

Gazoleen, un logiciel pour
simplifier vos tâches administratives

Bien plus qu’un simple logiciel d’optimisation de tournée, Gazoleen
est une solution GMAO complète, capable d’optimiser votre gestion
administrative. En une seule application, Gazoleen réunit de nombreux
aspects de votre organisation afin de soulager votre secrétariat.
Mieux organisée, votre entreprise gagne en efficacité et en rentabilité !

Simplifiez-vous la prise de rendez-vous !

Pour prendre rendez-vous, votre client a deux solutions : vous téléphoner, ou choisir son créneau directement sur votre site internet, grâce à un bouton d’appel à action ajouté lors de l’installation de votre version de Gazoleen. Dans tous les cas, lorsque l’adresse de votre client est saisie dans le logiciel, il suggère le meilleur créneau-horaire en fonction de la présence de vos intervenants itinérants dans son secteur géographique.

Optimisez votre recherche-clients !

Stockez les informations que vous souhaitez grâce au système très simple de champs à remplir et de cases à cocher de Gazoleen. Retrouvez ensuite instantanément des clients sur des critères précis grâce à la fonction de recherche thématique de l’application. Vous pouvez par exemple rechercher tous les clients avec lesquels vous n’avez plus de contact depuis un an, afin de programmer en quelques secondes une campagne de relance commerciale !

Simplifiez-vous la facturation !

Grâce à Gazoleen, l’époque où votre technicien devait revenir au bureau faire un compte-rendu à votre secrétariat pour qu’il établisse la facture est bel et bien révolue ! Tout au long de son intervention, votre personnel itinérant remplit les champs correspondant à ses actions dans l’application. Le compte-rendu de son intervention est donc fait en temps réel. Lorsqu’il a fini, Gazoleen lui propose d’éditer sa facture et son rapport d’intervention automatiquement. Les données sont synchronisées ; votre client et votre secrétariat reçoivent ces documents immédiatement, au format numérique.

Finie la saisie !

La synchronisation des données en temps réel via l’application soulage votre secrétariat en lui épargnant de longues et fastidieuses heures de saisie ! Tout est enregistré et archivé directement lors de l’intervention de votre équipe itinérante !

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Accédez à l’intégralité de vos données
en mode administrateur

Grâce à Gazoleen, augmentez la rentabilité de votre entreprise ! En tant qu’administrateur, vous bénéficiez d’un accès avancé à l’ensemble des données stockées dans votre version de Gazoleen. Vous pouvez ainsi mener des analyses statistiques et suivre l’évolution de votre chiffre d’affaire ! d’entretien de chaudière dématérialisés.

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Moins d’administratif pour
un rendement plus positif !


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